Privacyverklaring en cookie statement

Om je goed te kunnen begeleiden houd ik een dossier bij. Daarin staan je persoonlijke gegevens, je hulpvraag, en aantekeningen over wat er in de sessies aan bod komt en hoe je traject verloopt. Er staan ook gegevens in over in over je gezondheid: klachten, medicijngebruik, of begeleiding en behandeling elders. Het opvragen bij, en/of het delen van jouw gegevens met een andere zorgverlener gebeurt alleen als jij hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
Ik ga zorgvuldig met die gegevens om. Ik ben de enige die toegang heeft tot je dossier, en ik heb een geheimhoudingsplicht op grond van de beroepscode van de NFG.

Welke gegevens gedeeld worden en waarom

Je contactgegevens en afspraakgegevens verwerk ik om de begeleidingsovereenkomst uit te voeren die we samen aangaan. Je gezondheidsgegevens zijn nodig om een verantwoord begeleidingstraject te kunnen uitvoeren of om te kunnen bepalen of je doorverwijzing nodig hebt. Zonder die gegevens kan ik de begeleiding niet verantwoord uitvoeren. Facturen en betaalgegevens bewaar ik omdat de belastingwet mij daartoe verplicht.

Wie je gegevens nog meer kan zien

Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze niet voor reclame. Verder dan mijn praktijk gaan ze alleen in deze gevallen:

• Een andere zorgverlener, bijvoorbeeld je huisarts of een behandelaar naar wie je doorverwezen wordt, alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.
• Een waarnemer, als ik door ziekte of afwezigheid mijn werk tijdelijk niet kan doen, alleen met jouw toestemming en alleen wat nodig is.
• Facturen, en dus ook de daarop vermelde persoonsgegevens, worden gedeeld met een derde partij die in opdracht van de praktijk de boekhouding verzorgt.
• Bij intervisie met collega’s bespreek ik casuïstiek anoniem zodat jij daaruit niet te herleiden bent.

Wil ik je gegevens om een andere reden gebruiken, dan laat ik je dat eerst weten en vraag ik je toestemming.

Hoe lang ik je gegevens bewaar

Je dossier bewaar ik twintig jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging erin (WGBO, art. 7:454 lid 3 BW). Facturen en financiële administratie bewaar ik zeven jaar, omdat de belastingwet dat vraagt. Contactgegevens van mensen die alleen een vraag stelden en geen cliënt werden, bewaar ik niet. Je kunt me vragen je dossier eerder te vernietigen. Dat doe ik, tenzij een wettelijke bewaarplicht in de weg staat.

Wat je kunt vragen

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen (tenzij volgens de wettelijke bewaarplicht gegevens niet verwijderd mogen worden), de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor bijvoorbeeld marketingdoeleinden en je toestemming om gegevens te verwerken, intrekken (AVG art. 15 tot en met 22). Ook mag je een eigen verklaring aan je dossier laten toevoegen als je het niet eens bent met wat erin staat. Mail me op femke@femkeposthumus.nl als je een dergelijk verzoek hebt. Ik reageer binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan hoor ik dat graag eerst zelf. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Cookies zijn kleine bestandjes die bij een bezoek aan deze website op je computer, tablet of telefoon worden opgeslagen. Ik gebruik twee soorten.
Deze zorgen ervoor dat de website werkt en onthouden je cookiekeuze. Zonder deze cookies functioneert de site niet goed. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies (Google Analytics)
Ik gebruik Google Analytics om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, zodat ik de site kan verbeteren. Google plaatst daarvoor cookies waarmee je bezoek over meerdere pagina’s en bezoeken kan worden gevolgd.

Deze cookies worden pas geplaatst nadat je daar toestemming voor hebt gegeven via de cookiemelding. Weiger je, dan wordt Google Analytics niet geladen.

Google is gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte van gegevens vindt plaats op grond van het EU-US Data Privacy Framework, waaronder Google is gecertificeerd. Meer over hoe Google gegevens verwerkt lees je in het privacybeleid van Google.

Cookies zelf verwijderen
Je kunt cookies ook via je browserinstellingen verwijderen of blokkeren. Sommige onderdelen van de site werken dan minder goed.

Wijzigingen
Ik kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik met andere systemen ga werken. De actuele versie staat altijd op femkeposthumus.nl, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.